« Que vous soyez à Salon-de-Provence, Bron, Lille, Marne-la-Vallée, Nantes ou Versailles, encadrant.e.s, administratifs-ves, scientifiques ou, enseignant.e.s-chercheurs-ses, enseignant.e.s, ITRF, MTECT ou ITA*, le service Formation des personnels vous accompagne dans vos projets d’évolution professionnelle ou de montée en compétences » assure Ludovic Perrin, responsable formation. Les collègues du service Formation des personnels poursuivent cinq missions : « accompagner les adaptations au changement », « étudier les besoins de formation et les projets professionnel », « assurer le maintien et le développement des compétences », « conseiller et accompagner les démarches de formation » et « accompagner la mise en œuvre des projets des agents ». « Nous orientons et conseillons par ailleurs les agents dans les dispositifs réglementaires de la formation tels que le Compte personnel de formation (CPF), le congé de formation professionnelle, la Validation des acquis de l'expérience (VAE)… »

Une centaine de formations à la carte

Pour répondre à ces objectifs, le service a élaboré un plan de formation « dont l’ambition est, dans un contexte de transformations, de faciliter la conduite du changement et d’assurer le développement des qualifications et des compétences en adéquation avec les différentes missions de l’université » explique Ludovic Perrin. Deuxième plan mis en œuvre depuis la création de l’établissement, il s’étend sur une durée de deux ans (septembre 2022 – août 2024), s’articule autour de 11 objectifs** et se traduit par un catalogue accessible en ligne de plus d’une centaine de formations. « Le catalogue est ouvert toute l’année et les formations peuvent être organisées à la demande des agents. Elles se déroulent principalement sur le campus de Marne-la-Vallée mais peuvent, dès que cela est possible, être organisées sur d’autres campus ou en distanciel. »

Pédagogie, appui à la recherche, hygiène et sécurité…

« Management, bureautique, développement personnel, gestion du stress, préparation aux concours… Notre catalogue comprend des formations communes à de nombreuses organisations mais il reflète également nos spécificités en tant qu’université. Par exemple, pour répondre aux obligations de formation des nouveaux maîtres de conférences, nous avons développé une offre de 13 formations consacrée aux méthodes et ressources pédagogiques » illustre le chargé de formation. Dispensée par le Centre d’innovation pédagogique et numérique (CIPEN), cette offre comprend par exemple des formations sur l’apprentissage actif, l’évaluation des étudiants, Moodle, la classe inversée…

Le catalogue comprend également des formations destinées à renforcer les compétences connexes des chercheurs. Elles portent sur des sujets comme la recherche partenariale et le transfert de technologies, la gestion des données de recherche ou les dispositifs internationaux pour le développement des partenariats. « Comme nous sommes un établissement de recherche avec de nombreux laboratoires, les formations "Hygiène, sécurité et prévention des risques professionnels" sont très nombreuses. De plus, les activités des scientifiques étant variées, leurs besoins le sont également : habilitation électrique ou laser, radiologie, soudage… » En 2022, les formations "Hygiène, sécurité et prévention des risques professionnels" ont représenté 17,84% du budget formation de l’établissement.

Des parcours « types » et des formations selon les besoins

Afin de favoriser la prise de poste des nouveaux arrivants ou l’adaptation à de nouvelles fonctions, le service Formation des personnels a par ailleurs préconstruit des parcours de formation selon 13 profils « types » : enseignant.e.s, enseignant.e.s-chercheurs-ses, chercheurs-ses, responsables de laboratoire, responsables de service, gestionnaires de scolarité, bibliothécaires… « Comprenant entre 6 et 8 formations issues du catalogue, ces parcours peuvent être personnalisés suivant les besoins » précise Ludovic Perrin.

« En plus des formations du catalogue, un agent peut demander une formation spécifique. Dans le cas par exemple d’un laboratoire qui remporte un appel à projets et qu’un chercheur a besoin d’acquérir des compétences poussées en langage phyton ou en modélisation 3D. » Ces demandes sont traitées par la Commission de formation qui se réunit quatre fois par an, aux mois de janvier, avril, juin et octobre.

Chiffres clés de la formation des personnels

• 8 067 heures de formation de dispensées en 2021
• 83 demandes de formation spécifiques étudiées par la commission de formation en 2022
• 477 616 € de crédits formation alloués pour l’année 2022
• 489 sessions de formations dans l’offre interne en 2022
• 2 625 stagiaires formés en 2022

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Rubrique Formation sur l'intranet

*ITRF : ingénieurs, techniciens, et adjoints de recherche et de formation
MTECT : ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires
ITA : ingénieurs, techniciens et administratifs

** Culture d'établissement ; L’appui à la recherche et l’appui à l’enseignement ; Développement des compétences métiers et professionnalisation ; Accompagnement des parcours professionnels et préparation aux concours ; Hygiène et sécurité-Prévention des risques professionnels ; Egalité et prévention des violences sexistes et sexuelles ; Qualité de vie au travail ; Conduite du changement, Management et efficacité professionnelle en équipe ; Sensibilisation, compréhension et accompagnement au quotidien du handicap ; Laïcité, diversité et égalité